Планирование офисного переезда

Планирование офисного переезда — это не просто каприз, это необходимо для того, чтобы правильно определить стоимость услуг. Именно поэтому планирование нужно провести заранее. Для чего это нужно? В первую очередь для того, чтобы оптимизировать затраты на переезд (в частности, это возможно сделать при помощи разбиения большой переезда не несколько небольших). Таким образом, Вы заказываете определенное количество грузчиков (бригад) и согласуете сроки работ со специалистами по логистике.

Необходимо определить состав каждой бригады (грузчики, такелажники, сборщики мебели), количество транспортных средств, необходимых для перевозки мебели и предметов, количество и вид упаковки, также нужно задаться вопросом необходимо ли какое-то дополнительное оборудование для переезда или можно обойтись стандартным. Сотрудники нашей компании-перевозчика готовы осуществить планирование Вашего переезда на высоком уровне. Благодаря этому процесс перевозки Вашей собственности пройдет без сучка без задоринки.

Планирование переезда подразумевает определение последовательности выполнения той или иной операции, времени на отдельную операцию и на весь процесс, ну и, конечно же, стоимость всего переезда. Естественно, заказчик должен предоставить полную информацию о том, какое количество предметов и в каком объеме нуждается в перевозке, озвучить какие-то дополнительные пожелания и т.д. От всего этого зависит как успешно и как быстро пройдет переезд.

Перед тем как начать переезд, нужно сообщить нашим специалистам такую информацию: на каком этаже находится место исходной точки переезда и конечной, имеются ли в домах грузовые лифты, на каком расстоянии от выхода из дома будет стоять грузовая машина, какова схема комнат и кабинетов старого и нового офисов. Также необходимо предоставить информацию о том, сколько нужно перевезти крупногабаритных, негабаритных, тяжелых грузов и другую важную, на взгляд заказчика, информацию.

По поводу грузового лифта: не лишним была бы информация о том, каковы его размеры (в частности, входной проем), не будет ли он занят во время переезда (если занят, то, возможно, придется пользоваться им в порядке очереди, что увеличит сроки погрузки мебели и вещей). Зная об этих деталях, наши специалисты будут, например, в курсе того, какую мебель придется разбирать, а какую можно грузить не разобранной. Это значительно экономит время погрузки и переезда в целом.

Также лучше всего заранее решить вопрос с парковкой грузового транспорта. Понятно, что, чем ближе она находится к зданию, из которого Ваш офис переезжает, тем лучше. Таким образом, действия грузчиков будут более быстрыми и рациональными. Что касается информации о количестве рабочих мест, то она даст возможность грузчикам точно определить количество стандартной офисной мебели, которую нужно перевезти.